Bütçeleme ve finans, her işletmenin en önemli yönlerinden bazılarıdır ve sağlık hizmetleri söz konusu olduğunda bu bir istisna değildir. Kişisel bütçelemeye aşina olsanız da, muayenehanenizin finansmanının organizasyonu, hızlı bir şekilde tanışmanız gereken yepyeni bir basketbol sahasıdır. Doğru bütçeleme planı, para harcamadan yüksek kaliteli sağlık çözümleri sunabilmenizi sağlar ve hedeflerinizi ve müşteri ihtiyaçlarınızı karşılama yolunda ilerlemenizi sağlar.
Bütçeleme bir sağlık hizmeti uygulaması için neden önemlidir?
Etkili bütçeleme, çeşitli temel nedenlerden dolayı verimli kurumsal operasyonların temel taşıdır. Özel bir muayenehanenin ihtiyaçlarına ve kaynaklarına göre uyarlanmış kesin bütçe planları geliştirerek, kuruluşlar harcamalar üzerinde daha fazla kontrol uygulayabilir ve maliyet tasarrufu için alanları belirleyebilir. Güçlü bütçeleme uygulamaları, yönetim sorumluluklarının birden fazla kişiye dağıtılmasını sağlayarak etkili delegasyonu kolaylaştırır.
Bütçeleme, paydaşları ve iç ekipleri finansal konular hakkında bilgilendirirken kaynak tahsisinde karar verme verimliliğini önemli ölçüde artırır. Planlama sürecinin hayati bir unsuru olarak, kuruluş genelinde uyumu teşvik eder ve uzun vadeli hedeflerin net ve etkili bir şekilde iletilmesini sağlar. Ek olarak, iyi yapılandırılmış bütçeler, çalışanların katkılarının anlamlı kurumsal hedefleri nasıl desteklediğini görmelerini sağlayarak motivasyonu artırabilir.
Telehealth hizmetleri için, ne tür bir terapi uygulaması olursa olsun, sağlam bütçeleme, finansal sürdürülebilirlik ve operasyonel başarı elde etmede kritik öneme sahiptir ve bu da onu uzun vadeli büyüme ve performans için vazgeçilmez bir araç haline getirir.
Özel muayenehaneyi işletmek için genel giderler
Bir bütçe hazırlamadan önce, genellikle özel uygulamalarla ilişkilendirilen bu genel giderleri akılda tutmak önemlidir.
Kuruluş maliyetleri
Bu maliyetler, muayenehanenizi kurmak ve gerekli temel lisans ve kaydı eklemekle ilişkilidir.. Sonuçta, işletmeyi düşünmeden önce işletmenizin yasal olarak meşru olduğundan emin olmanız gerekir.
Kira
Fiziksel ofislerden çalışmayı düşünüyorsanız, çalışma alanı için kira fiyatlarını göz önünde bulundurmanız gerekir. Telehealth yazılımı ile uzaktan hizmetler gibi alternatifler olsa da, birçok uygulama hala yüz yüze seçeneği tercih ediyor.
Sigorta kapsamı
Doğal olarak, kazalar, yanlış uygulama ve diğer olaylar durumunda sigorta kapsamına sahip olduğunuzdan emin olmanız gerekecektir. Bu önemli bir güvenliktir ve bazen karmaşıktır, bu nedenle sağlık sigortası terminolojilerini iyi bir şekilde anlamanız ve tele-sağlıkta sigorta kapsamı hakkında sağlam bir bilgiye sahip olmanız önemlidir.
Web sitesi barındırma ve pazarlama maliyetleri
Pazarlama, işiniz için kesinlikle gereklidir, çünkü oradaki haberi duyurur ve kapılarınızdan gelen sürekli bir müşteri akışına sahip olmanızı sağlar. Bununla birlikte, aynı zamanda ilişkili maliyetleri de vardır ve bir alan adına sahip bir web sitesi kurduğunuzda, bunun da dikkate almanız gereken önemli bir masrafı olacaktır.
Vergiler
Sıkıcı ve dürüst olmak gerekirse sıkıcı olsa da, yasal olarak uyumlu olduğunuzdan emin olmak için vergiler son derece önemlidir. Vergileri bir kenara bırakmamak, dolandırıcılık suçlamaları veya en kötü senaryo hapis cezası dahil olmak üzere ciddi sonuçlara neden olabilir.
Eğitim maliyetleri
Çalışanlar açısından işletmenizin büyüklüğüne ve bilgi ve/veya beceri setinizdeki boşluklara bağlı olarak, herhangi bir eğitim maliyeti için bir bütçe ayırmak isteyeceksiniz. Rekabet edebilmek için, daha yüksek bir seviyeye ulaşmak için ileri eğitim gerektirebilecek en kaliteli hizmete sahip olmanız gerekir.
Uygulama yönetimi yazılımı maliyetleri
Uygulama yönetimi yazılımı, hizmetlerinizin kalitesini artırmak ve artırmak için görevleri otomatikleştirebilir ve iş süreçlerini kolaylaştırabilir. Son derece verimlidir ve telehealth hastaları için randevu kontrol listeleri, video danışmanlığı, EHR değerlendirmeleri ve diğer birçok özellik sağlayabilir. Bu yazılımları uygulamayı seçerseniz, bunun için ayrı bir bütçeye ihtiyacınız olabilir.
Ekipman maliyetleri
Son olarak, ekipman maliyetlerinizle ilgili finansmanı da göz önünde bulundurmanız gerekir. Bu, sıradan kırtasiye kaynaklarından yüksek teknolojili X-ışını araçlarına kadar her şeyi içerir.
İdeal bir işletme bütçesi neleri içerir?
Her bütçe, sahip olduğunuz büyüklüğe, kaynaklara ve hedeflere bağlı olarak biraz farklı görünse de, kapsamlı bir finansal plan olarak kabul edilmesi için dahil etmeniz gereken bazı evrensel faktörler vardır:
Gelir/Gelir
Etkili finansal planlama için kapsamlı bir gelir projeksiyonu kritik öneme sahiptir. Bu tahmin, derinlemesine piyasa analizine, tarihsel performansa, hasta ziyareti eğilimlerine ve diğer gelir getiren faaliyetlere dayanmalıdır. Hizmet ücretleri, sigorta geri ödemeleri ve herhangi bir yardımcı gelir kaynağı gibi birden fazla gelir akışını dikkate almak önemlidir.
Sabit maliyetler
Sabit maliyetler, uygulama faaliyetinden veya hasta hacminden büyük ölçüde etkilenmeyen öngörülebilir ve tutarlı giderlerdir. Bunlar kira, kamu hizmetleri, çalışan maaşları, sigorta primleri ve ekipman kiralamaları gibi temel operasyonel kalemleri içerir.
Değişken maliyetler
Sabit maliyetlerin aksine, değişken maliyetler ticari faaliyet düzeyine göre dalgalanır. Tıbbi uygulamalar için bunlar klinik personel ücretleri (hasta başına veya saatlik olarak ödenirse), tıbbi ve ofis malzemeleri ve vergi yükümlülükleri gibi masrafları içerebilir.
İşletme giderleri
İşletme giderleri, uygulamanın sorunsuz bir şekilde yürütülmesi için gereken günlük maliyetleri kapsar. Bu, ofis malzemeleri, tesis bakımı, pazarlama, kamu hizmetleri, BT desteği ve küçük onarımlar gibi rutin harcamaları içerir.
Sermaye harcamaları
Sermaye harcamaları, uygulamanın büyümesine veya geliştirilmesine katkıda bulunan uzun vadeli varlıklara yapılan önemli yatırımları ifade eder. Örnekler arasında yeni teşhis ekipmanı satın alma, tesislerin genişletilmesi veya şirket araçlarının satın alınması sayılabilir.
Acil durum fonu
Bir acil durum fonu, ekipman arızaları, plansız onarımlar veya ekonomik gerilemeler gibi beklenmedik harcamalar veya acil durumlar için finansal bir güvenlik ağı görevi görür. İyi finanse edilen bir rezervin muhafaza edilmesi riskleri azaltır ve nakit akışı kesintilerini önler.
Akım ve projeksiyon numaraları
Mevcut rakamları ve projeksiyonları bütçenize dahil etmek, etkili finansal planlama için hayati önem taşır. Gerçek geliri beklenen kazançlarla karşılaştırarak, finansal hedeflere doğru ilerlemeyi izleyebilir ve aşırı harcamaları veya düşük performansı tespit edebilirsiniz. Banka hesap özetlerini gözden geçirmek, aylık gider sorumluluğunun sağlanmasına yardımcı olur ve işletmenizin daha akıllı, hedef odaklı kararlar almasına olanak tanır.
Belirli bir zaman dilimini kapsar
Aylık veya yıllık bütçe gibi net bir zaman dilimi, nakit akışını yönetmek ve finansal hedeflere uyum sağlamak için gereklidir. Zamana bağlı bütçeler, aylık harcamaların izlenmesine ve kıyaslamalarla karşılaştırılmasına yardımcı olur. Banka hesap özetlerini ve performans verilerini düzenli olarak gözden geçirmek, işletmenizin etkili finansal planlama ile yolunda gitmesini sağlar.
Özel muayenehaneniz için bir bütçe oluşturmak için ipuçları
Artık bütçenize neleri dahil edeceğinizi bildiğinize göre, işte onu geliştirmek için bazı ipuçları. Herhangi bir önemli yönü kaçırmadan ilgili tüm ayrıntıları sağladığınızdan emin olmalısınız..
Harcamalarınızı yetkin bir şekilde takip edin
Aşırı harcamaları önlemek için, bütçeniz dahilindeki tüm harcamaları takip etmek için titiz bir muhasebe tutma yapın. İç İnceleme Hizmetinin (IRS) ötesinde ayrıntılı bir hesap planı oluşturmak doğruluğu sağlar ve tutarsızlıkları tespit etmeye yardımcı olur. Bu, yanlış uygulama sigortası, olağanüstü durum kurtarma ve doktor olmayan sağlayıcılar gibi maliyetleri içermelidir. Doğru izleme ayrıca Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Hesap Verebilirlik Yasasına uyumu da destekler (HİPA) tıbbi uygulamalarda.
Bütçenizi oluştururken kıyaslamalar kullanın
Fazla harcama yapmadığınızdan veya olabileceğiniz yerde değer yaratmadığınızdan emin olmak için bütçenizi sağlık sektörünüzdeki ortak kriterlerle karşılaştırmanız önemlidir. İyi kaynaklar arasında Tıbbi Grup Yönetim Derneği (MGMA) maliyet anketi bulunur. Bu şekilde, gerekli ayarlamaları yapabilir ve diğer sağlık işletmeleri ve operasyonlarıyla ilgili bilgi sahibi olmanızı sağlayabilirsiniz.
Zaman zaman, gerçek finansmanı bütçenizle karşılaştırın
Ara sıra, her zaman zaman ayırmanız ve bütçenizi kontrol etmeniz önerilir. Mevcut mali durumunuzdaki rakamların mantıklı olup olmadığını ve başlangıçta planladığınız şeyle doğru yolda olup olmadıklarını karşılaştırın. Bu şekilde, bütçe sizi sorumlu tutan ve doğru yolda sizi yönlendiren bütçe ile uygun yerlerde değişiklik yapabilirsiniz.
Vergi indirimlerinizi en üst düzeye çıkarın
Birçok işletme, alabilecekleri kaçırılan vergi indirimlerini fark edemiyor. Doğru iş kayıt sistemleri uygulandığında, tüm harcamaları takip ettiğinizden ve ticari mülk, sağlık sigortası ve işletme gideri iadeleri gibi uygun gider iadeleri ile emeklilik primleri ile ödüllendirildiğinizden emin olabilirsiniz.
Personel ihtiyaçlarınızı gözden geçirin
Personelinizin performansını ve maaşlarını gözden geçirmek ve verimli olup olmadıklarını değerlendirmek önemlidir. Düşük performans gösteren personeliniz varsa, doğru eğitime yatırım yapmak daha iyi müşteri hizmetlerine ve daha kaliteli çözümlere yol açabilir ve bu da daha yüksek gelir elde eder.
Bütçenizi büyüdükçe ölçeklendirin
Sağlık alanında, kliniğinize daha fazla hasta kaydettikçe büyük olasılıkla önemli bir büyüme ile karşılaşacağınızı bilmek önemlidir. Sonuç olarak, bu büyümeyi karşılamak için bütçenizi ölçeklendirmeniz gerekebilir.
Son düşünceler
Finansman bir ton riske eşlik ettiği için bütçelemenin zor olabileceğinin farkındayız. Bununla birlikte, doğru bütçeleme planıyla, harcamalarınızda şeffaf olduğunuzdan ve tüm karar vermelerinizden sorumlu tutulduğunuzdan emin olabilirsiniz. İş hedeflerinize ulaşma yolunda ilerleyebilecek ve kaliteden ödün vermeden uygulamanızda verimliliği ve etkinliği artırmak için çalışabileceksiniz. Bütçeleme zor olabilir, ancak mevcut araçlarla operasyonlarınızı optimize edebilir ve kârı kısa sürede en üst düzeye çıkarabilirsiniz.
