9 beste gratis software voor patiëntplanning voor zorgverleners (2025)

9 beste gratis software voor patiëntplanning voor zorgverleners (2025)

Olivia Sayson avatar

By Olivia Sayson on Mar 8, 2025.

Fact Checked by Karina Jimenea.

Get carepatron free

Wat is een app voor het plannen van afspraken?

Een app voor het plannen van medische afspraken vereenvoudigt het proces, waardoor artsen efficiënte afspraken kunnen plannen, agenda's kunnen beheren en geautomatiseerde afspraakherinneringen kunnen verzenden. Met de juiste software voor patiëntplanning kunt u gemiste afspraken beperken, overboekingen voorkomen en workflows stroomlijnen, waardoor zowel artsen als patiënten tijd besparen.

Waarom gratis afsprakensoftware?

Investeren in software voor het plannen van medische afspraken is niet altijd nodig. Veel gratis opties bieden essentiële hulpmiddelen voor medische kantoren en gezondheidsdiensten, zodat u online afspraken kunt plannen zonder extra kosten. Deze oplossingen helpen bij het beheren van afspraken, het verminderen van annuleringen en het verbeteren van de patiëntervaring.

Functies om op te letten in een app voor het plannen van afspraken

Houd bij het kiezen van een gratis software voor het plannen van medische afspraken rekening met het volgende:

  • Aanpasbare beschikbaarheid: Stel werktijden in, blokkeer tijdvakken en beheer terugkerende afspraken.
  • Agenda-synchronisatie: Voorkom dubbele boekingen en stroomlijn het planningsproces.
  • Geautomatiseerde herinneringen: Verminder gemiste afspraken met sms-/e-mailwaarschuwingen.
  • Integratiemogelijkheden: Zorg voor compatibiliteit met medische geschiedenisdossiers en andere systemen.
  • Voorwaarden voor nietig verklaren: Verbeter de communicatie en minimaliseer onderbrekingen.
  • Ondersteuning voor meerdere locaties: Ideaal voor behandelaars die meerdere locaties beheren.
  • Online boekingssysteem: Geef patiënten de mogelijkheid om snel afspraken te boeken en opnieuw te plannen.

Beste gratis software voor het plannen van afspraken

Hier zijn gratis softwareopties voor het plannen van afspraken die het waard zijn om te delen:

1. Zorgbeschermheer

Carepatron is een krachtige, gratis software voor het plannen van medische afspraken voor medische kantoren, groepspraktijken en gezondheidsdiensten. Het helpt behandelaars bij het plannen van patiëntafspraken, het beheren van workflows en het verbeteren van de efficiëntie.

Belangrijkste kenmerken van Carepatron:

  • Software voor het plannen van patiënten
  • Taakbeheer
  • Herinneringen aan afspraken
  • Samenwerking binnen het team
  • Krachtige AI en automatisering
  • Integratie van telezorg
  • Patiëntenportaal
  • Facturatie en betalingen
  • EHR en documentatie
  • Beveiligd berichtenverkeer dat voldoet aan de HIPAA-normen
  • Aanpasbare formulieren en sjablonen
  • Toegankelijkheid van mobiele apps
  • Geïntegreerde verwerking van betalingen

De online medische planningssoftware van Carepatron biedt een alles-in-één oplossing voor zorgverleners die hun activiteiten willen stroomlijnen en de patiëntenzorg willen verbeteren. Met zijn AI-functies, naadloze integraties en intuïtieve interface is dit een uitstekende keuze voor professionals die op zoek zijn naar efficiënte en betrouwbare software voor praktijkbeheer.

Carepatron prijzen

  • Voorgerecht: Gratis
  • Essentieel: $19 per maand per gebruiker
  • Plus: $24 per maand per gebruiker
  • Geavanceerd: $29 per maand per gebruiker

Ze bieden kortingsprijzen op basis van uw betalingsvoorwaarden.

2. Square afspraken

Square Appointments is een goed voorbeeld van een gratis online afsprakensysteem voor individuele gebruikers. Ze bieden gratis toegang tot al hun bedrijfsbeheersoftware, wat geweldig is voor individuele beoefenaars, maar kostbaar wordt zodra u een optie voor meerdere gebruikers nodig hebt.

Belangrijkste functies van Square Appointments

  • Onbeperkt aantal afspraken per maand
  • Gratis toegang tot alle mogelijkheden
  • Herinneringen via e-mail en sms
  • Mobiele app
  • Planning
  • Geautomatiseerde herinneringen

Helaas is Square Appointments niet expliciet gemaakt met het oog op gezondheidszorg, dus als u een zorgverlener bent, moet u het doen met de basisfuncties.

Prijzen van Square afspraken

  • Gratis abonnement voor individuele gebruikers
  • Plus: $29 per maand per locatie
  • Premium: $69 per maand per locatie

3. Kalenderachtig

Calendly is uitstekende software om online te boeken zoals je professioneel wilt presenteren. Het biedt ook robuuste beheermogelijkheden en een hoog beveiligingsniveau. Calendly biedt een gratis versie, maar geeft alleen toegang tot enkele functies en beperkte e-mailondersteuning. Bovendien is het platform dat ze bieden niet aanpasbaar.

Belangrijkste functies van Calendly

  • Kan verbinding maken met Google-, Office 365-, Outlook- en iCloud-agenda's
  • Creëer een onbeperkt aantal 1-op-1 evenementen
  • Plannen voor aanpasbare afspraken
  • Geautomatiseerde herinneringen voor gebeurtenissen en e-mailmeldingen
  • compatibiliteit met Windows, MacOS, IOS en Android

Calendly biedt echter beperkte klantenondersteuning voor de gratis versie en er is geen aanpassing van de boekingspagina. Er zijn zelfs meldingen geweest van problemen met aangepaste objecten, velden en weergaven.

Calendly-prijzen

  • Basis: Gratis
  • Standaard: $12 per stoel per maand
  • Teams: $16 per stoel per maand
  • Onderneming: Begint bij $15.000 per jaar

4. Inloggen en plannen

Sign In Scheduling, voorheen bekend als 10to8, is een hulpmiddel voor het plannen van afspraken met functies voor bezoekersbeheer. Het helpt bedrijven om boekingen te stroomlijnen, het aantal no-shows te verminderen en de efficiëntie te verbeteren.

Belangrijkste functies voor aanmeldingsplanning:

  • Geautomatiseerde herinneringen
  • Branding op maat
  • Pre-registratie van bezoekers
  • Planning via meerdere kanalen
  • Geavanceerde rapportage
  • Beheer van meerdere locaties

Hoewel Sign In Scheduling rijk aan functies is, is het niet specifiek ontworpen voor de gezondheidszorg. Medische professionals hebben mogelijk aanvullende integraties nodig om aan branchespecifieke behoeften te voldoen.

Prijzen voor aanmelden en plannen

  • Gratis: Gratis proefperiode van 15 dagen
  • kern: £365 per jaar per site (ongeveer $470 per maand)
  • verbeterd: £770 per jaar per site (ongeveer $993 per maand)
  • pro: Praat met hun specialist.

5. Afspraak

Appointlet is een online platform voor het plannen van afspraken dat het boekingsproces voor bedrijven en hun klanten vereenvoudigt.

Belangrijkste functies van Appointlet

  • Onbeperkt aantal afspraken
  • Kan de beschikbaarheid bewerken en aanpassen
  • Voorkom dubbele boekingen
  • Tijdzonebeheer
  • Intakeformulieren op maat
  • Mogelijkheid om vergaderingen te annuleren en opnieuw te plannen
  • Google Calendar en Office 365-integratie in alle abonnementen
  • Geautomatiseerde meldingen voor herschikkingen en annuleringen

Veel gebruikers vinden echter dat Appointlet enkele beperkingen heeft. In tegenstelling tot sommige beweringen dat slechts één medewerker is toegestaan op de gratis versie, ondersteunt het gratis abonnement van Appointlet een onbeperkt aantal leden en boekingen.

Prijzen van Appointlet

  • Basis: Gratis
  • Premium: $10 per maand
  • Onderneming: Vraag naar de kosten.

6. Aanstelling

Appointy is gratis planningssoftware die het beheer van afspraken vereenvoudigt voor bedrijven, waaronder beroepsbeoefenaren in de gezondheidszorg. Het biedt een intuïtieve interface en automatisering om stroomlijnen te boeken.

Belangrijkste kenmerken van Appointy:

  • Online planning
  • Geautomatiseerde herinneringen
  • Verwerking van betalingen
  • Personeelsbeheer
  • Aanpasbare boekingspagina's
  • Agenda-integraties
  • Mobiele app

Hoewel Appointy robuuste planningshulpmiddelen biedt, zijn de specifieke functies voor de gezondheidszorg beperkt in vergelijking met gespecialiseerde medische planningssoftware.

Prijzen van Appointy

  • Gratis
  • Groei: $29,99 per maand, indien jaarlijks gefactureerd
  • Professioneel: $59,99 per maand
  • Onderneming: $99,99 per maand

Ze bieden ook een gratis proefperiode van 14 dagen voor alle betaalde abonnementen.

7. HubSpot voor de gezondheidszorg

Het klantenplatform van HubSpot voorziet je teams van de tools die ze nodig hebben om naadloze, medelevende ervaringen van patiënten en zorgverleners te bieden.

Belangrijkste functies van HubSpot

  • Geweldige opties voor agendasynchronisatie
  • Schaalbaarheid
  • Biedt hoogwaardige beveiligingsfuncties
  • E-mailplanning
  • Mobiele optimalisatie
  • Aangepast domein
  • Meertalige opties
  • SEO-aanbevelingen

Het nadeel van HubSpot is dat veel gebruikers vinden dat de betaalde abonnementen een hoog prijskaartje hebben voor eigenaren van kleine bedrijven.

Hubspot-prijzen

  • Gratis
  • Starter voor de marketinghub: USD 20 per maand per stoel
  • Platform voor startersklanten: USD 20 per maand per stoel
  • Centrum voor professioneel marketing: USD 890 per maand

8. Eenvoudige boeken

SimplyBook is, zoals de naam al doet vermoeden, een platform dat is ontworpen om het planningsproces te vereenvoudigen. Met een breed scala aan functies en beschikbaarheid in verschillende landen kunnen bedrijven hun boekingen stroomlijnen en de betrokkenheid van klanten vergroten.

Belangrijkste functies van SimplyBook

  • Breed scala aan automatische herinneringsopties
  • Recurring boekingen
  • Aanpasbare afspraakinformatie
  • 50 boekingen inbegrepen
  • Tot 5 gebruikers
  • Website voor het boeken
  • Mobiele app
  • Tijdzonebeheer
  • Afspraken op maat

Wat de meeste gebruikers niet leuk vinden aan SimplyBook, is dat aan de extra functies kosten verbonden zijn en dat de interface niet erg intuïtief is, slechts een paar dingen, maar het is nog steeds redelijk goede software.

SimplyBook-prijzen

  • Gratis abonnement
  • Basis: €9,90 per maand (ongeveer $11 per maand)
  • Standaard: €29,90 per maand (ongeveer $33 per maand)
  • Premium: €59,90 per maand (ongeveer $65 per maand)

9. Zoho-boekingen

Zoho Bookings is een slim planningsplatform dat het boeken van afspraken automatiseert. Het past uw interface aan uw branche aan, waardoor deze toegankelijk is voor veel vakgebieden.

Belangrijkste functies van Zoho Bookings

  • Agendasynchronisatie met Zoho, Google, Outlook, Office 365
  • Plannen voor online vergaderingen
  • E-mails met meldingen
  • Agenda-synchronisatie in twee richtingen
  • Aansprekende interface

Toch vinden gebruikers dat Zoho Bookings beperkte functies heeft voor het gratis abonnement en dat er slechts één medewerker kan worden aangemeld.

Prijzen van Zoho Bookings

  • Voor altijd gratis: Gratis voor één persoon
  • Basis: $8 per maand per personeelslid, $6 per maand bij betaling per jaar
  • Premium: $12 per maand per personeelslid, geldig voor 3 werkplekken. $9 per maand bij betaling per jaar.
  • Flex-abonnement: Aangepaste prijzen voor functies op maat; u moet een offerte van hen aanvragen.

Belangrijkste afhaalrestaurants

Een gratis medische planningssoftware maakt het eenvoudiger voor zorgverleners om afspraken te beheren zonder extra kosten. De beste opties zijn onder meer handige functies zoals automatische herinneringen, agendasynchronisatie en zelfplanning voor patiënten, waardoor het boekingsproces soepeler verloopt voor personeel en patiënten. Sommige gratis abonnementen hebben echter limieten, zoals een limiet voor gebruikers of afspraken, dus het is essentieel om er een te kiezen die past bij de behoeften van uw kliniek. Cloudgebaseerde platforms bieden extra gemak, waardoor toegang vanaf elk apparaat mogelijk is, wat helpt om planningen onderweg georganiseerd te houden. De juiste planningstool kan tijd besparen, het aantal no-shows verminderen en de algehele efficiëntie van de kliniek verhogen, waardoor de dagelijkse werkzaamheden veel beter beheersbaar worden.

De belangrijkste functies van gratis software voor het plannen van afspraken vergelijken

appointment scheduling software comparison table

Hoewel elke software voor het plannen van afspraken zal verschillen, zijn er bepaalde functies waar u op moet letten. Zoals u in de bovenstaande tabel kunt zien, blinken Carepatron en Square Appointments uit wat betreft de beschikbare functies. En hoewel Calendly, 10to8 en Appointlet hun eigen voordelen hebben, zijn er ook enkele ernstige nadelen. Misschien wel de belangrijkste hiervan is het gebrek aan HIPAA-conformiteit; zonder de juiste hoeveelheid bescherming kan de privacy van patiënten in gevaar komen. Met fantastische integratiemogelijkheden denken we dat Carepatron absoluut de juiste keuze is. De software biedt niet alleen hulpmiddelen voor het plannen van afspraken (specifiek voor zorgverleners), maar is ook geïntegreerd met medische facturering, online betalingen, een patiëntenportaal en een geavanceerde mobiele app.

Apps voor het plannen van afspraken vergelijken op basis van gebruiksgemak

appointment scheduling app comparison table

Wanneer u op zoek bent naar de perfecte software voor het plannen van afspraken voor uw praktijk, wilt u ook op zoek zijn naar gebruiksgemak. Realistisch gezien zullen er in uw praktijk zowel patiënten als zorgverleners zijn die geen experts zijn in het gebruik van technologie. Om ervoor te zorgen dat het systeem optimaal wordt benut, moet u ervoor zorgen dat het zowel intuïtief is als een aantrekkelijke interface heeft.

Daarnaast wilt u op zoek gaan naar een platform dat automatische tijdzoneconversies biedt, vooral omdat het aantal telezorg blijft toenemen en een groter aantal patiënten toegang heeft tot zorg op afstand. We vinden het ook belangrijk dat de software wachtlijsten voor patiënten en geautomatiseerde herinneringen heeft; deze functies verbeteren niet alleen de aanpassingsmogelijkheden, maar ze helpen ook om het aantal no-shows aanzienlijk te verminderen, wat u zowel geld als tijd bespaart!