Agilizando las finanzas de una empresa de optometría con estos 5 consejos rápidos

5 cosas que debe saber sobre las finanzas de su empresa de optometría

Para una gestión eficaz de la salud financiera, debe comprender las 5 representaciones más importantes de los estados financieros. Cada uno presenta su propia información valiosa y, para comprender correctamente el estado de sus finanzas, debe consolidar los datos de a través de declaraciones.

1. Declaración de ingresos - Quizás lo más importante, esta declaración muestra los ingresos y los resultados durante un período determinado. A veces conocido como estado de pérdidas y ganancias, el estado de resultados tiene en cuenta los ingresos, las pérdidas y los gastos, para que puedas evaluar si estás obteniendo ganancias suficientes. Dominar su funcionamiento le permitirá controlar qué es exactamente lo que constituye su ingreso y cómo podría mejorarlo.
2. Estado de flujo de caja - Este informe muestra de dónde proviene su dinero y a dónde va a ir, y de esa manera, puede evaluar los recursos disponibles de los que dispone en un momento determinado. Es fundamental que muestres cómo puedes conseguir dinero en efectivo si lo necesitas; sin embargo, no tiene en cuenta las materias primas ni los artículos acreditados (compras que aún no has pagado).
3. Balance - Esta declaración informa sobre los activos, pasivos y patrimonio de su consultorio y proporciona una instantánea de su información financiera para el período actual. Esto significa que puede ver el valor actual de su consultorio de optometría y hacerse una idea de si está cumpliendo sus metas y objetivos financieros.
4. Nota a los estados financieros - Como requisito de las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera), tener notas sobre los estados financieros le proporciona un mayor contexto con respecto a la información de sus otras hojas y estados de cuenta. Por ejemplo, cualquier activo identificado en el balance se indica de manera más explícita en las notas financieras, para evitar malentendidos y malinterpretaciones de la información. Las notas financieras son un excelente elemento de clarificación que garantiza que usted cumple con las normas y que cualquier persona puede entender su información.
5. Estado de cambio en el patrimonio neto - Aquí se describen los cambios realizados en relación con las ganancias retenidas, las reservas acumuladas y el capital compartido de su consultorio. Es un buen resumen de todas las transacciones relacionadas con su capital durante un período específico.

5 consejos eficaces para optimizar las finanzas de su empresa de optometría

Debido a que dirige un negocio, hay muchos otros aspectos a tener en cuenta además de sus habilidades altamente desarrolladas en optometría. Para administrar de manera efectiva su negocio de la salud de una manera financieramente viable, y para gestionar eficazmente facturación médica para optometristas, hemos recopilado algunos consejos importantes para incorporar:

1. ¿Cuál es tu valor? - Debe tener en cuenta qué es lo que lo diferencia de otros optometristas, ya que sus pacientes deben poder identificar fácilmente las ventajas de acudir a su consultorio. El nivel de atención puede diferir entre los consultorios, tanto corporativos como privados, por lo que debes asegurarte de que lo que ofreces sea de la más alta calidad. Por ejemplo, esto puede incluir un toque personal en las consultas, el suministro de monturas de alta calidad, la realización de controles visuales exhaustivos y la prestación de atención especializada. Hacer un esfuerzo adicional es un gran paso en la dirección correcta, y si esto significa actualizar tu sistema de valores actual, ¡no pasa nada!
2. Trabaje con sus pacientes - Al seleccionar profesionales de la salud ocular, las personas buscan una atención y un servicio de atención al cliente confiables para garantizar que cualquier inquietud que tengan sea respondida. Fortalecer las relaciones entre usted y su paciente permite establecer una conexión genuina, y complementarla con planes de salud adaptados a las necesidades específicas de los pacientes aumentará considerablemente el tráfico. El 70% de las personas a las que les gusta su optometrista acudirán sin importar el precio, ¡lo que indica que las buenas relaciones son muy importantes!
3. La tecnología es tu amiga - No toda la tecnología tiene por qué ser cara o difícil de usar, y la selección de los sistemas correctos elevará en gran medida la calidad de su práctica. Por ejemplo, contar con sistemas digitalizados permitirá a los pacientes reservar y programar citas en línea, lo cual es muy conveniente. Esto reduce significativamente las ausencias hasta en un 55% y, con los recordatorios automáticos, puede asegurarse de aprovechar al máximo su tiempo. Los registros médicos y las notas clínicas también se pueden almacenar en línea, lo que es muy rentable para su consultorio.
4. Usa el marketing digital - Le sorprenderá saber que el marketing sigue siendo un aspecto importante en las empresas de atención médica, ya que es necesario fomentar un alto compromiso con los pacientes (¡y con los potenciales!) para mantener una práctica sana desde el punto de vista financiero. Publicar material informativo en tus plataformas de redes sociales y sitios web puede generar confianza en la atención que brindas y, con las técnicas de optimización de motores de búsqueda, puedes aparecer más en las búsquedas de Google.
5. ¡Educa! - El aprendizaje no termina contigo: debes informar a los clientes de las razones por las que deberían acudir a ti para una consulta oftalmológica. Esto significa informar a los pacientes sobre la importancia de la salud y las enfermedades oculares para aumentar la atención preventiva y, de este modo, los clientes pueden reconocer las señales que requieren el tratamiento necesario.
6. Facturación médica - Una forma eficaz de racionalizar sus finanzas es aprovechar la alta calidad facturación médica servicios. Si bien muchas empresas de atención médica, como Carepatron, brindan servicios para que usted lo haga, aprender a codificar y facturar correctamente los equipos utilizados significa que solo pagará lo que necesita. Puede cumplir con la ley y, al mismo tiempo, garantizar la responsabilidad de su consultorio.

Mensaje para llevar a casa

La facturación y las finanzas de la optometría pueden resultar abrumadoras, pero con los recursos adecuados, no tiene por qué serlo. Garantizar que sus finanzas estén bajo control y goce de buena salud significa que puede brindar un apoyo de mayor calidad a sus pacientes y al equipo de optometristas.

Las empresas de atención médica, como Carepatron, ofrecen software de primera calidad diseñado específicamente para cualquier profesional de la salud. Desde un solo lugar, puede administrar de manera efectiva los datos de lo pacientes y los registros médicos, así como utilizar un horario de reserva de citas, además de tener un espacio para los pagos en línea y todas las notas de tus clientes. También cumple con la HIPAA y es altamente seguro gracias al cifrado, por lo que es beneficioso para todos.

Independientemente del software que elija, esperamos que comprenda mejor la importancia de la salud financiera en lo que respecta a su consulta de optometría.

Pruebe Carepatron hoy ¡y vea cómo su equipo de optometría es más productivo que nunca antes!

Lecturas adicionales:

• Cómo encontrar el optometrista adecuado para usted
• Mayor transparencia e interoperabilidad en la atención médica