Die 9 besten kostenlosen Patientenplanungssoftware für Ärzte (2025)

Die 9 besten kostenlosen Patientenplanungssoftware für Ärzte (2025)

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By Olivia Sayson on Mar 8, 2025.

Fact Checked by Karina Jimenea.

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Was ist eine Terminplanungs-App?

Eine App zur Terminplanung für medizinische Termine vereinfacht den Prozess und hilft Ärzten dabei, Termine effizient zu vereinbaren, Kalender zu verwalten und automatische Terminerinnerungen zu versenden. Mit der richtigen Software zur Patientenplanung können Sie verpasste Termine reduzieren, Überbuchungen verhindern und Arbeitsabläufe optimieren — was sowohl Ärzten als auch Patienten Zeit spart.

Warum kostenlose Terminsoftware?

Es ist nicht immer notwendig, in eine Software zur Terminplanung von Arztterminen zu investieren. Viele kostenlose Optionen bieten wichtige Tools für Arztpraxen und Gesundheitsdienste, sodass Sie Termine online ohne zusätzliche Kosten vereinbaren können. Diese Lösungen helfen dabei, Termine zu verwalten, Stornierungen zu reduzieren und das Patientenerlebnis zu verbessern.

Funktionen, auf die Sie in einer Terminplanungs-App achten sollten

Beachten Sie bei der Auswahl einer kostenlosen Software zur Terminplanung von Arztterminen Folgendes:

  • Individuell anpassbare Verfügbarkeit: Lege Arbeitszeiten fest, blockiere Zeitfenster und verwalte wiederkehrende Termine.
  • Kalendersynchronisierung: Vermeiden Sie Doppelbuchungen und optimieren Sie den Planungsprozess.
  • Automatisierte Erinnerungen: Reduzieren Sie verpasste Termine mit SMS-/E-Mail-Benachrichtigungen.
  • Integrationsmöglichkeiten: Stellen Sie die Kompatibilität mit Krankenakten und anderen Systemen sicher.
  • Stornierungsbedingungen: Verbessern Sie die Kommunikation und minimieren Sie Störungen.
  • Unterstützung mehrerer Standorte: Ideal für Praktiker, die mehrere Standorte verwalten.
  • Online-Buchungssystem: Ermöglichen Sie Patienten, Termine schnell zu buchen und zu verschieben.

Beste kostenlose Terminplanungssoftware

Hier sind kostenlose Softwareoptionen für die Terminplanung, die es wert sind, geteilt zu werden:

1. Carepatron

Carepatron ist eine leistungsstarke, kostenlose Software zur Terminplanung von Arztpraxen für Arztpraxen, Gruppenpraxen und Gesundheitsdienste. Sie hilft Ärzten dabei, Patiententermine zu vereinbaren, Arbeitsabläufe zu verwalten und die Effizienz zu verbessern.

Hauptmerkmale von Carepatron:

  • Software zur Patientenplanung
  • Verwaltung von Aufgaben
  • Terminerinnerungen
  • Zusammenarbeit im Team
  • Leistungsstarke KI und Automatisierung
  • Integration von Telemedizin
  • Patientenportal
  • Abrechnung und Zahlungen
  • EHR und Dokumentation
  • HIPAA-konformes sicheres Messaging
  • Individuell anpassbare Formulare und Vorlagen
  • Barrierefreiheit der mobilen App
  • Integrierte Zahlungsabwicklung

Die Online-Terminplanungssoftware von Carepatron bietet eine Komplettlösung für Ärzte, die ihre Abläufe rationalisieren und die Patientenversorgung verbessern möchten. Mit ihren KI-gestützten Funktionen, nahtlosen Integrationen und der intuitiven Benutzeroberfläche ist sie eine hervorragende Wahl für Fachleute, die eine effiziente und zuverlässige Praxisverwaltungssoftware suchen.

Preisgestaltung für Carepatron

  • Anlasser: Kostenlos
  • Unverzichtbar: 19$ pro Monat pro Benutzer
  • Plus: 24$ pro Monat pro Benutzer
  • Fortgeschritten: 29$ pro Monat pro Benutzer

Sie bieten ermäßigte Preise an, die auf Ihren Zahlungsbedingungen basieren.

2. Quadratische Termine

Square Appointments ist ein gutes Beispiel für ein kostenloses Online-Terminsystem für Einzelbenutzer. Sie ermöglichen den kostenlosen Zugriff auf ihre gesamte Unternehmensverwaltungssoftware, was sich hervorragend für Einzelpraktiker eignet, aber teuer wird, sobald Sie eine Mehrbenutzeroption benötigen.

Die wichtigsten Funktionen von Square Appointments

  • Unbegrenzte Termine pro Monat
  • Kostenloser Zugriff auf alle Funktionen
  • E-Mail- und SMS-Erinnerungen
  • App für Mobilgeräte
  • Terminplanung
  • Automatisierte Erinnerungen

Leider wurde Square Appointments nicht explizit mit Blick auf das Gesundheitswesen entwickelt, sodass Sie sich als medizinisches Fachpersonal mit den grundlegenden Funktionen begnügen müssen.

Preise für Square Appointments

  • Kostenloser Tarif für einzelne Benutzer
  • Plus: 29$ pro Monat pro Standort
  • Prämie: 69$ pro Monat pro Standort

3. Kalendlich

Calendly ist eine hervorragende Software für Online-Buchungen, wenn Sie professionell präsentieren möchten. Es bietet auch robuste Verwaltungsfunktionen und ein hohes Maß an Sicherheit. Calendly bietet eine kostenlose Version, bietet jedoch nur Zugriff auf einige Funktionen und eingeschränkten E-Mail-Support. Darüber hinaus ist die von ihnen bereitgestellte Plattform nicht anpassbar.

Die wichtigsten Funktionen von Calendly

  • Kann eine Verbindung zu Google-, Office 365-, Outlook- und iCloud-Kalendern herstellen
  • Erstellen Sie eine unbegrenzte Anzahl von 1-zu-1-Events
  • Planen Sie anpassbare Termine
  • Automatisierte Veranstaltungserinnerungen und E-Mail-Benachrichtigungen
  • Kompatibilität mit Windows, macOS, IOS und Android

Calendly bietet jedoch begrenzten Kundensupport für die kostenlose Version und es fehlt eine Anpassung der Buchungsseite. Es gab sogar Berichte über Probleme mit benutzerdefinierten Objekten, Feldern und Ansichten.

Preisgestaltung bei Calendly

  • Grundlegend: Kostenlos
  • Standard: 12 USD pro Sitzplatz und Monat
  • Mannschaften: 16 USD pro Sitzplatz und Monat
  • Unternehmen: Beginnt bei 15.000 USD pro Jahr

4. Einloggen & Scheduling

Sign In Scheduling, früher bekannt als 10to8, ist ein Tool zur Terminplanung mit Funktionen zur Besucherverwaltung. Es hilft Unternehmen dabei, Buchungen zu optimieren, Nichterscheinen zu reduzieren und die Effizienz zu verbessern.

Hauptfunktionen von Sign In Scheduling:

  • Automatisierte Erinnerungen
  • Benutzerdefiniertes Branding
  • Vorregistrierung von Besuchern
  • Mehrkanalplanung
  • Erweiterte Berichterstattung
  • Verwaltung mehrerer Standorte

Sign In Scheduling ist zwar reich an Funktionen, aber nicht speziell für das Gesundheitswesen konzipiert. Mediziner benötigen möglicherweise zusätzliche Integrationen, um branchenspezifischen Anforderungen gerecht zu werden.

Einloggen Preisgestaltung

  • Kostenlos: Kostenlose 15-Tage-Testversion
  • Kern: 365£ pro Jahr pro Website (ungefähr 470$ pro Monat)
  • Verbessert: 770£ pro Jahr pro Website (ungefähr 993$ pro Monat)
  • Profi: Sprechen Sie mit ihrem Spezialisten.

5. Ernennung

Appointlet ist eine Online-Terminplanungsplattform, die den Buchungsprozess für Unternehmen und deren Kunden vereinfacht.

Hauptfunktionen von Appointlet

  • Unbegrenzte Termine
  • Kann die Verfügbarkeit bearbeiten und anpassen
  • Doppelbuchungen verhindern
  • Verwaltung der Zeitzonen
  • Maßgeschneiderte Aufnahmeformulare
  • Möglichkeit, Besprechungen abzusagen und zu verschieben
  • Integration von Google-Kalender und Office 365 in allen Plänen
  • Automatisierte Benachrichtigungen bei Terminverschiebungen und Stornierungen

Viele Benutzer stellen jedoch fest, dass Appointlet einige Einschränkungen hat. Entgegen einigen Behauptungen, dass nur ein Mitarbeiter in der kostenlosen Version erlaubt ist, unterstützt der kostenlose Tarif von Appointlet eine unbegrenzte Anzahl von Mitgliedern und Buchungen.

Preisgestaltung nach Vereinbarung

  • Grundlegend: Kostenlos
  • Prämie: 10$ pro Monat
  • Unternehmen: Erkundigen Sie sich nach den Kosten.

6. Ernennung

Appointty ist eine kostenlose Terminplanungssoftware, die das Terminmanagement für Unternehmen, einschließlich medizinisches Fachpersonal, vereinfacht. Es bietet eine intuitive Benutzeroberfläche und Automatisierung zur Optimierung von Buchungen.

Hauptmerkmale von Appointty:

  • Online-Terminplanung
  • Automatisierte Erinnerungen
  • Bearbeitung von Zahlungen
  • Verwaltung der Mitarbeiter
  • Individuell anpassbare Buchungsseiten
  • Kalenderintegrationen
  • App für Mobilgeräte

Appointty bietet zwar robuste Planungstools, seine gesundheitsspezifischen Funktionen sind jedoch im Vergleich zu spezialisierter medizinischer Planungssoftware begrenzt.

Preisgestaltung nach Terminvereinbarung

  • Kostenlos
  • Wachstum: 29,99 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung
  • Professionell: 59,99$ pro Monat
  • Unternehmen: 99,99 USD pro Monat

Sie bieten auch eine 14-tägige kostenlose Testversion für alle kostenpflichtigen Pläne an.

7. HubSpot für das Gesundheitswesen

Die Kundenplattform von HubSpot stattet Ihre Teams mit den Tools aus, die sie benötigen, um ein nahtloses, mitfühlendes Patienten- und Anbietererlebnis zu bieten.

Die wichtigsten Funktionen von HubSpot

  • Tolle Optionen für die Kalendersynchronisierung
  • Skalierbarkeit
  • Bietet Hochsicherheitsfunktionen
  • E-Mail-Planung
  • Optimierung für Mobilgeräte
  • Benutzerdefinierte Domain
  • Mehrsprachige Optionen
  • SEO-Empfehlungen

Der Nachteil von HubSpot ist, dass viele Benutzer feststellen, dass die kostenpflichtigen Tarife für Kleinunternehmer mit einem hohen Preis verbunden sind.

HubSpot-Preisgestaltung

  • Kostenlos
  • Starter des Marketing-Hubs: 20 USD/Monat/Sitzplatz
  • Starter-Kundenplattform: 20 USD/Monat/Sitzplatz
  • Experte im Marketing Hub: 890 USD/Monat

8. Einfach buchen

SimplyBook ist, wie der Name schon sagt, eine Plattform, die den Planungsprozess vereinfachen soll. Mit einer Vielzahl von Funktionen und der Verfügbarkeit in mehreren Ländern ermöglicht es Unternehmen, die Buchung zu optimieren und die Kundenbindung zu erhöhen.

Die wichtigsten Funktionen von SimplyBook

  • Große Auswahl an automatischen Erinnerungsoptionen
  • Wiederkehrende Buchungen
  • Individuell anpassbare Termininformationen
  • 50 inkludierte Buchungen
  • Bis zu 5 Benutzer
  • Webseite zur Buchung
  • App für Mobilgeräte
  • Verwaltung der Zeitzonen
  • Individuell anpassbare Termine

Was die meisten Benutzer an SimplyBook nicht mögen, ist, dass für die Zusatzfunktionen Gebühren anfallen und die Oberfläche nicht sehr intuitiv ist — nur ein paar Dinge —, aber es ist immer noch eine ziemlich gute Software.

SimplyBook-Preise

  • Kostenloses Abo
  • Grundlegend: 9,90€ pro Monat (ungefähr 11$ pro Monat)
  • Standard: 29,90€ pro Monat (ungefähr 33$ pro Monat)
  • Prämie: 59,90€ pro Monat (ungefähr 65$ pro Monat)

9. Zoho-Buchungen

Zoho Bookings ist eine intelligente Planungsplattform, die die Terminbuchung automatisiert. Sie passt Ihre Benutzeroberfläche an Ihre Branche an und macht sie für viele Berufsfelder zugänglich.

Die wichtigsten Funktionen von Zoho Bookings

  • Kalendersynchronisierung mit Zoho, Google, Outlook, Office 365
  • Online-Besprechungen planen
  • Benachrichtigungs-E-Mails
  • Bidirektionale Kalendersynchronisierung
  • Attraktive Oberfläche

Dennoch stellen Benutzer fest, dass Zoho Bookings nur eingeschränkte Funktionen für den kostenlosen Tarif bietet und nur ein Mitarbeiter angemeldet werden kann.

Preise für Zoho Bookings

  • Für immer kostenlos: Kostenlos für eine Person
  • Grundlegend: 8 USD monatlich pro Mitarbeiter, 6 USD pro Monat bei jährlicher Zahlung
  • Prämie: 12$ monatlich pro Mitarbeiter, gültig für 3 Arbeitsplätze. 9$ pro Monat bei jährlicher Zahlung.
  • Flex-Plan: Individuelle Preisgestaltung für maßgeschneiderte Funktionen; Sie müssen ein Angebot von ihnen einholen.

Wichtigste Imbissbuden

Eine kostenlose medizinische Terminplanungssoftware erleichtert es Ärzten, Termine ohne zusätzliche Kosten zu verwalten. Zu den besten Optionen gehören hilfreiche Funktionen wie automatische Erinnerungen, Kalendersynchronisierung und Selbstplanung durch den Patienten, wodurch der Buchungsprozess für Mitarbeiter und Patienten reibungsloser wird. Einige kostenlose Tarife haben jedoch Einschränkungen, wie z. B. eine Obergrenze für Benutzer oder Termine. Daher ist es wichtig, einen Plan zu wählen, der den Bedürfnissen Ihrer Klinik entspricht. Cloud-basierte Plattformen bieten zusätzlichen Komfort, da sie den Zugriff von jedem Gerät aus ermöglichen, sodass Sie Ihre Zeitpläne auch unterwegs gut organisieren können. Das richtige Planungstool kann Zeit sparen, Ausfallzeiten reduzieren und die allgemeine Effizienz der Klinik steigern, sodass der tägliche Betrieb viel überschaubarer wird.