Møtereferat

Det beste formatet for møtenotater er et klart og kortfattet sammendrag som fanger opp de viktigste punktene som ble diskutert under møtet. Dette kan oppnås ved å bruke en mal som inkluderer dato, klokkeslett, deltakere, og diskusjonssammendrag. Et godt strukturert format bidrar til å sikre at alle viktige detaljer blir registrert og lett tilgjengelige.

Hvis du vil organisere møtenotater på datamaskinen, oppretter du en mappe for hvert møte og lagrer notatene i et Word-dokument eller Google Doc. Dette gir enkel tilgang og henting av notatene. Du kan også bruke tagger eller kategorier for å kategorisere notatene ytterligere etter emne eller dato. I tillegg bør du vurdere å bruke en skylagringstjeneste som Google Disk eller Dropbox for å sikre at notatene dine er tilgjengelige fra alle enheter.

Møtereferatet skal inneholde følgende åtte nøkkelelementer: dato og klokkeslett, deltakere, formålet med møtet, diskusjonspunkter, handlingspunkter, beslutninger tatt, eventuelle neste trinn eller oppfølgingsoppgaver, og et sammendrag av de viktigste takeaways. Dette sikrer at alle viktige detaljer blir fanget opp og tydelig registrerer møtets resultater og neste trinn.