Belanjawan dan kewangan adalah beberapa aspek terpenting dalam setiap perniagaan, dan ini tidak terkecuali ketika datang ke penjagaan kesihatan. Walaupun anda mungkin biasa dengan belanjawan peribadi, organisasi kewangan amalan anda adalah taman bola baru yang perlu anda kenali dengan cepat. Pelan belanjawan yang betul memastikan anda dapat menyampaikan penyelesaian penjagaan kesihatan berkualiti tinggi tanpa memecahkan bank dan memastikan anda berada di landasan yang betul untuk memenuhi matlamat dan keperluan pelanggan anda.
Mengapa anggaran penting untuk amalan penjagaan kesihatan?
Penganggaran yang berkesan adalah asas operasi korporat yang cekap kerana beberapa sebab utama. Dengan mengembangkan rancangan belanjawan yang tepat yang disesuaikan dengan keperluan dan sumber amalan swasta, organisasi dapat menjalankan kawalan yang lebih besar terhadap perbelanjaan dan mengenal pasti bidang untuk penjimatan kos. Amalan belanjawan yang kuat juga memudahkan delegasi yang berkesan, memastikan tanggungjawab pengurusan diagihkan kepada beberapa individu.
Penganggaran dengan ketara meningkatkan kecekapan membuat keputusan dalam peruntukan sumber sambil memaklumkan pihak berkepentingan dan pasukan dalaman mengenai perkara kewangan. Sebagai elemen penting dalam proses perancangan, ia menggalakkan penjajaran di seluruh organisasi dan memastikan matlamat jangka panjang disampaikan dengan jelas dan berkesan. Selain itu, belanjawan yang berstruktur dengan baik dapat meningkatkan motivasi dengan membolehkan pekerja melihat bagaimana sumbangan mereka menyokong objektif organisasi yang bermakna.
Untuk perkhidmatan telehealth, tidak kira apa jenis amalan terapi, belanjawan yang mantap juga penting dalam mencapai kemampanan kewangan dan kejayaan operasi, menjadikannya alat yang sangat diperlukan untuk pertumbuhan dan prestasi jangka panjang.
Perbelanjaan umum untuk menjalankan amalan swasta
Sebelum merangka belanjawan, penting untuk mengingat perbelanjaan umum ini, yang sering dikaitkan dengan amalan swasta.
Kos penggabungan
Kos ini dikaitkan dengan menubuhkan amalan anda dan menambah pelesenan dan pendaftaran penting yang diperlukan. Lagipun, anda perlu memastikan bahawa perniagaan anda sah secara sah sebelum berfikir tentang operasi.
Sewa
Sekiranya anda berfikir untuk beroperasi dari pejabat fizikal, anda perlu mempertimbangkan harga sewa untuk ruang kerja. Walaupun terdapat alternatif, seperti perkhidmatan jauh dengan perisian telehealth, banyak amalan masih memilih pilihan tatap muka.
Perlindungan insurans
Sememangnya, anda perlu memastikan anda mempunyai perlindungan insurans sekiranya berlaku kemalangan, penyalahgunaan, dan peristiwa lain. Ini adalah perlindungan penting, dan kadang-kadang rumit, jadi penting untuk anda mempunyai pemahaman yang baik tentang terminologi insurans kesihatan, serta pengetahuan yang kukuh mengenai perlindungan insurans dalam telehealth.
Kos hosting dan pemasaran laman web
Pemasaran sangat penting untuk perniagaan anda, kerana ia mendapat maklumat dan memastikan anda mempunyai aliran pelanggan yang stabil melalui pintu anda. Walau bagaimanapun, ia juga mempunyai kos yang berkaitan, dan apabila anda menyediakan laman web dengan domain, ini juga akan mempunyai perbelanjaan yang besar yang mesti anda ambil kira.
Cukai
Walaupun ia boleh membosankan, dan jujur membosankan, cukai sangat penting untuk memastikan anda mematuhi undang-undang. Kegagalan mengetepikan cukai boleh mengakibatkan akibat yang teruk, termasuk tuduhan penipuan, atau senario terburuk, penjara.
Kos latihan
Bergantung pada saiz perniagaan anda dari segi pekerja, dan jurang dalam pengetahuan dan/atau kemahiran anda, anda akan ingin memperuntukkan anggaran untuk sebarang kos latihan. Untuk dapat bersaing, anda perlu mempunyai perkhidmatan berkualiti tinggi, yang mungkin memerlukan pendidikan lanjut untuk mencapai tahap yang lebih tinggi.
Kos perisian pengurusan amalan
Perisian pengurusan amalan dapat mengautomasikan tugas dan menyelaraskan proses perniagaan untuk meningkatkan dan meningkatkan kualiti perkhidmatan anda. Ia sangat cekap, dan dapat menyediakan senarai semak janji temu untuk pesakit telehealth, perundingan video, penilaian EHR, serta banyak ciri lain. Jika anda memilih untuk melaksanakan perisian ini, anda mungkin memerlukan anggaran berasingan untuk ini.
Kos peralatan
Akhir sekali, anda juga perlu mempertimbangkan kewangan yang berkaitan dengan kos peralatan anda. Ini termasuk apa-apa dari sumber alat tulis biasa, kepada alat sinar-X berteknologi tinggi.
Apakah anggaran perniagaan yang ideal termasuk?
Walaupun setiap belanjawan boleh kelihatan sedikit berbeza, bergantung pada saiz, sumber, dan matlamat yang anda miliki, terdapat beberapa faktor universal yang mesti anda sertakan agar ia dianggap sebagai rancangan kewangan yang komprehensif:
Pendapatan/pendapatan
Unjuran pendapatan yang komprehensif sangat penting untuk perancangan kewangan yang berkesan. Ramalan ini harus berdasarkan analisis pasaran yang mendalam, prestasi sejarah, trend lawatan pesakit, dan aktiviti menjana pendapatan lain. Adalah penting untuk mempertimbangkan pelbagai aliran pendapatan, seperti yuran perkhidmatan, pembayaran balik insurans, dan mana-mana sumber pendapatan sampingan.
Kos tetap
Kos tetap adalah perbelanjaan yang dapat diramalkan dan konsisten yang sebahagian besarnya tidak terjejas oleh aktiviti amalan atau jumlah pesakit. Ini termasuk item operasi penting seperti sewa, utiliti, gaji pekerja, premium insurans, dan pajakan peralatan.
Kos berubah-ubah
Tidak seperti kos tetap, kos berubah-ubah turun naik berdasarkan tahap aktiviti perniagaan. Untuk amalan perubatan, ini mungkin termasuk perbelanjaan seperti upah kakitangan klinikal (jika dibayar setiap pesakit atau setiap jam), bekalan perubatan dan pejabat, dan kewajipan cukai.
Perbelanjaan operasi
Perbelanjaan operasi merangkumi kos sehari-hari yang diperlukan untuk menjalankan amalan dengan lancar. Ini termasuk perbelanjaan rutin seperti bekalan pejabat, penyelenggaraan kemudahan, pemasaran, utiliti, sokongan IT, dan pembaikan kecil.
Perbelanjaan modal
Perbelanjaan modal merujuk kepada pelaburan yang signifikan dalam aset jangka panjang yang menyumbang kepada pertumbuhan atau peningkatan amalan. Contohnya termasuk membeli peralatan diagnostik baru, memperluas kemudahan, atau memperoleh kenderaan syarikat.
Dana kontingensi
Dana kontingensi bertindak sebagai jaring keselamatan kewangan untuk perbelanjaan atau kecemasan yang tidak dijangka, seperti kerosakan peralatan, pembaikan yang tidak dirancang, atau kemerosotan ekonomi. Mengekalkan rizab yang dibiayai dengan baik mengurangkan risiko dan menghalang gangguan aliran tunai.
Nombor semasa dan unjuran
Termasuk angka dan unjuran semasa dalam belanjawan anda adalah penting untuk perancangan kewangan yang berkesan. Dengan membandingkan pendapatan sebenar dengan pendapatan yang dijangkakan, anda dapat mengesan kemajuan ke arah matlamat kewangan dan mengenal pasti perbelanjaan berlebihan atau prestasi rendah. Mengkaji penyata bank membantu memastikan akauntabiliti perbelanjaan bulanan, membolehkan perniagaan anda membuat keputusan yang lebih bijak dan berdasarkan matlamat.
Meliputi jangka masa tertentu
Jangka masa yang jelas, seperti anggaran bulanan atau tahunan, sangat penting untuk menguruskan aliran tunai dan sejajar dengan matlamat kewangan. Belanjawan terikat masa membantu memantau perbelanjaan bulanan dan membandingkannya dengan penanda aras. Mengkaji penyata bank dan data prestasi secara berkala memastikan perniagaan anda tetap berada di landasan yang betul dengan perancangan kewangan yang berkesan.
Petua untuk membina anggaran untuk amalan peribadi anda
Sekarang setelah anda tahu apa yang perlu disertakan dalam anggaran anda, berikut adalah beberapa petua untuk meningkatkannya. Anda mesti memastikan anda memberikan semua butiran yang relevan tanpa kehilangan sebarang aspek penting.
Jejaki perbelanjaan anda dengan cekap
Untuk mengelakkan perbelanjaan berlebihan, jaga pembukuan yang ketat untuk mengesan semua perbelanjaan dalam anggaran anda. Menubuhkan carta akaun terperinci di luar Perkhidmatan Semakan Dalaman (IRS) memastikan ketepatan dan membantu mengesan percanggahan. Ini harus merangkumi kos seperti insurans penyalahgunaan, pemulihan bencana, dan penyedia bukan doktor. Penjejakan yang betul juga menyokong pematuhan dengan Akta Mudah Alihan dan Akauntabiliti Insurans Kesihatan (HIPAA) dalam amalan perubatan.
Gunakan penanda aras semasa membuat belanjawan anda
Untuk memastikan anda tidak membelanjakan berlebihan atau gagal mencipta nilai di mana anda boleh berada, adalah penting untuk membandingkan anggaran anda dengan penanda aras biasa dalam industri penjagaan kesihatan anda. Sumber yang baik termasuk tinjauan kos Persatuan Pengurusan Kumpulan Perubatan (MGMA). Dengan cara ini, anda boleh membuat pelarasan yang diperlukan dan memastikan anda berkepas dengan perniagaan penjagaan kesihatan lain dan operasi mereka.
Dari semasa ke semasa, bandingkan kewangan sebenar dengan anggaran anda
Setiap kali, selalu disyorkan untuk mengetepikan masa dan mendaftar dengan anggaran anda. Bandingkan sama ada nombor dalam kewangan semasa anda masuk akal dan sama ada ia berada di landasan yang betul dengan apa yang anda rancang pada asalnya. Dengan cara ini, anda boleh membuat pindaan jika sesuai, dengan anggaran membuat anda bertanggungjawab dan membimbing anda ke landasan yang betul.
Maksimumkan potongan cukai anda
Banyak perniagaan gagal menyedari potongan cukai yang terlepas yang mungkin mereka terima. Dengan sistem rekod perniagaan yang betul, anda boleh memastikan bahawa anda menjejaki semua perbelanjaan dan diberi ganjaran dengan pulangan perbelanjaan yang layak seperti harta perniagaan, insurans kesihatan, dan pulangan perbelanjaan perniagaan, serta sumbangan persaraan.
Semak keperluan kakitangan anda
Adalah penting untuk mengkaji prestasi dan gaji kakitangan anda dan menilai sama ada mereka cekap. Sekiranya anda mempunyai kakitangan yang kurang berprestasi, melabur dalam latihan yang betul boleh membawa kepada perkhidmatan pelanggan yang lebih baik dan penyelesaian berkualiti tinggi, yang seterusnya menghasilkan pendapatan yang lebih tinggi.
Skala belanjawan anda semasa anda berkembang
Dalam ruang penjagaan kesihatan, penting untuk menyedari bahawa anda mungkin akan mengalami pertumbuhan yang besar apabila anda mendaftarkan lebih banyak pesakit di klinik anda. Akibatnya, anda mungkin perlu menskalakan anggaran anda untuk menampung pertumbuhan tersebut.
Pemikiran akhir
Kami menyedari bahawa belanjawan boleh menjadi rumit, kerana kewangan mengiringi banyak risiko. Walau bagaimanapun, dengan pelan belanjawan yang betul, anda boleh memastikan bahawa anda telus dengan perbelanjaan anda dan dipertanggungjawabkan untuk semua membuat keputusan anda. Anda akan dapat terus berada di landasan yang betul untuk mencapai matlamat perniagaan anda dan berusaha ke arah meningkatkan kecekapan dan keberkesanan dalam amalan anda tanpa menjejaskan kualiti. Penganggaran boleh menjadi rumit, tetapi dengan alat yang ada, anda boleh mengoptimumkan operasi anda dan memaksimumkan keuntungan dalam masa yang singkat.
