Biên bản cuộc họp

Định dạng tốt nhất cho ghi chú cuộc họp là một bản tóm tắt rõ ràng và ngắn gọn nắm bắt các điểm chính được thảo luận trong cuộc họp. Điều này có thể đạt được bằng cách sử dụng một mẫu bao gồm ngày, giờ, người tham dự và tóm tắt thảo luận. Một định dạng có cấu trúc tốt giúp đảm bảo rằng tất cả các chi tiết quan trọng được ghi lại và dễ dàng truy cập.

Để sắp xếp ghi chú cuộc họp trên máy tính của bạn, hãy tạo một thư mục cho mỗi cuộc họp và lưu ghi chú trong tài liệu Word hoặc Google Doc. Điều này cho phép dễ dàng truy cập và truy xuất các ghi chú. Bạn cũng có thể sử dụng thẻ hoặc danh mục để phân loại thêm các ghi chú theo chủ đề hoặc ngày. Ngoài ra, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive hoặc Dropbox để đảm bảo ghi chú của bạn có thể truy cập được từ mọi thiết bị.

Biên bản cuộc họp nên bao gồm tám yếu tố chính sau: ngày và giờ, người tham dự, mục đích của cuộc họp, điểm thảo luận, các mục hành động, quyết định được đưa ra, bất kỳ bước tiếp theo hoặc nhiệm vụ tiếp theo nào và tóm tắt các kết quả chính. Điều này đảm bảo rằng tất cả các chi tiết quan trọng được ghi lại và ghi lại rõ ràng kết quả của cuộc họp và các bước tiếp theo.