Verbali delle riunioni

Il formato migliore per gli appunti delle riunioni è un riepilogo chiaro e conciso che catturi i punti chiave discussi durante la riunione. Ciò può essere ottenuto utilizzando un modello che includa data, ora, partecipanti e riepilogo della discussione. Un formato ben strutturato aiuta a garantire che tutti i dettagli importanti siano registrati e facilmente accessibili.

Per organizzare le note delle riunioni sul tuo computer, crea una cartella per ogni riunione e salva le note in un documento Word o Google Doc. Ciò consente un facile accesso e recupero delle note. Puoi anche utilizzare tag o categorie per classificare ulteriormente le note per argomento o data. Inoltre, prendi in considerazione l'utilizzo di un servizio di archiviazione cloud come Google Drive o Dropbox per assicurarti che le tue note siano accessibili da qualsiasi dispositivo.

Il verbale della riunione deve includere i seguenti otto elementi chiave: data e ora, partecipanti, scopo della riunione, punti di discussione, azioni, decisioni prese, eventuali fasi successive o attività di follow-up e un riepilogo dei punti chiave. Ciò garantisce che tutti i dettagli importanti vengano acquisiti e registri chiaramente i risultati della riunione e le fasi successive.