Protokoll der Sitzung

Das beste Format für Sitzungsnotizen ist eine klare und präzise Zusammenfassung, in der die wichtigsten Punkte zusammengefasst sind, die während der Sitzung besprochen wurden. Dies kann mithilfe einer Vorlage erreicht werden, die Datum, Uhrzeit, Teilnehmer und eine Zusammenfassung der Diskussion enthält. Ein gut strukturiertes Format trägt dazu bei, dass alle wichtigen Details aufgezeichnet und leicht zugänglich sind.

Um Besprechungsnotizen auf Ihrem Computer zu organisieren, erstellen Sie für jede Besprechung einen Ordner und speichern Sie die Notizen in einem Word-Dokument oder Google Doc. Dies ermöglicht einen einfachen Zugriff auf und das Abrufen der Notizen. Sie können auch Stichwörter oder Kategorien verwenden, um die Notizen weiter nach Thema oder Datum zu kategorisieren. Erwägen Sie außerdem, einen Cloud-Speicherdienst wie Google Drive oder Dropbox zu verwenden, um sicherzustellen, dass Ihre Notizen von jedem Gerät aus zugänglich sind.

Das Sitzungsprotokoll sollte die folgenden acht Schlüsselelemente enthalten: Datum und Uhrzeit, Teilnehmer, Zweck der Sitzung, Diskussionspunkte, Aktionspunkte, getroffene Entscheidungen, alle nächsten Schritte oder Folgeaufgaben sowie eine Zusammenfassung der wichtigsten Erkenntnisse. Dadurch wird sichergestellt, dass alle wichtigen Details erfasst werden, und die Ergebnisse und nächsten Schritte der Besprechung werden übersichtlich aufgezeichnet.