محضر الاجتماع

أفضل شكل لملاحظات الاجتماع هو ملخص واضح وموجز يلتقط النقاط الرئيسية التي تمت مناقشتها خلال الاجتماع. يمكن تحقيق ذلك باستخدام قالب يتضمن التاريخ والوقت والحضور وملخص المناقشة. يساعد التنسيق المنظم جيدًا على ضمان تسجيل جميع التفاصيل المهمة والوصول إليها بسهولة.

لتنظيم ملاحظات الاجتماع على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، قم بإنشاء مجلد لكل اجتماع وحفظ الملاحظات في مستند Word أو Google Doc. هذا يسمح بسهولة الوصول إلى الملاحظات واسترجاعها. يمكنك أيضًا استخدام العلامات أو الفئات لتصنيف الملاحظات حسب الموضوع أو التاريخ. بالإضافة إلى ذلك، فكر في استخدام خدمة التخزين السحابي مثل Google Drive أو Dropbox لضمان إمكانية الوصول إلى ملاحظاتك من أي جهاز.

يجب أن يتضمن محضر الاجتماع العناصر الرئيسية الثمانية التالية: التاريخ والوقت، والحضور، والغرض من الاجتماع، ونقاط المناقشة، وبنود العمل، والقرارات المتخذة، وأي خطوات تالية أو مهام متابعة، وملخص للنتائج الرئيسية. وهذا يضمن تسجيل جميع التفاصيل المهمة وتسجيل نتائج الاجتماع والخطوات التالية بوضوح.