Toplantı Tutanakları

Toplantı notları için en iyi format, toplantı sırasında tartışılan kilit noktaları yakalayan açık ve özlü bir özettir. Bu, tarih, saat, katılımcılar ve tartışma özetini içeren bir şablon kullanılarak gerçekleştirilebilir. İyi yapılandırılmış bir format, tüm önemli ayrıntıların kaydedilmesini ve kolayca erişilmesini sağlamaya yardımcı olur.

Bilgisayarınızda toplantı notlarını düzenlemek için her toplantı için bir klasör oluşturun ve notları bir Word belgesine veya Google Dokümanına kaydedin. Bu, notlara kolay erişim ve geri alınmasını sağlar. Notları konuya veya tarihe göre daha fazla kategorilere ayırmak için etiketleri veya kategorileri de kullanabilirsiniz. Ek olarak, notlarınıza herhangi bir cihazdan erişilebilir olduğundan emin olmak için Google Drive veya Dropbox gibi bir bulut depolama hizmeti kullanmayı düşünün.

Toplantı tutanakları aşağıdaki sekiz temel unsuru içermelidir: tarih ve saat, katılımcılar, toplantının amacı, tartışma noktaları, eylem öğeleri, alınan kararlar, sonraki adımlar veya takip görevleri ve önemli çıkarımların bir özeti. Bu, tüm önemli ayrıntıların yakalanmasını ve toplantının sonuçlarını ve sonraki adımlarını net bir şekilde kaydetmesini sağlar.