Hulpmiddel voor communicatie met de klant
Verzend beveiligde berichten, deel documenten en automatiseer herinneringen — allemaal vanaf één uniform, HIPAA-compatibel platform.
De communicatiesoftware voor klanten van Carepatron
De communicatiesoftware van Carepatron maakt het eenvoudig om klanten berichten te sturen, documenten te delen en gesprekken te beheren vanaf één veilige plek. Ons HIPAA-conforme platform is ontworpen voor zorgteams en zorgt ervoor dat de communicatie naadloos, gecentraliseerd en compatibel blijft, zodat je verbonden kunt blijven zonder dat je hoeft te schakelen tussen tools, je zorgen hoeft te maken over privacy of het overzicht verliest. Delen van bestanden en formulieren: Voeg facturen, toestemmingsformulieren of behandelplannen toe aan berichtenreeksen. Klanten kunnen snel bekijken, downloaden en reageren, waardoor vertragingen worden voorkomen en het papierwerk wordt verminderd.
Smart unified inbox
Manage all client messages, emails, and notifications from one organized inbox. Easily filter, search, and respond—so your team stays efficient, responsive, and never misses a message.
Schedule emails ahead
Set up emails to send automatically at a future date and time. Perfect for follow-ups, reminders, or check-ins—ensuring consistent communication without adding to your daily workload.
File and form sharing
Attach invoices, consent forms, or treatment plans within message threads. Clients can view, download, and respond quickly, eliminating delays and reducing paperwork.
HIPAA-compliant messaging
All communication is encrypted and fully HIPAA-compliant. Maintain patient confidentiality while confidently managing client updates, reminders, and follow-ups online.
De communicatieoplossing voor klanten voor uw zorgteam
Consistente communicatie verbetert de resultaten voor klanten, schept vertrouwen en vermindert administratieve stress. De berichtentools van Carepatron bieden je team een veilige, efficiënte manier om updates, herinneringen en bestanden te beheren, zonder dat je extra tools of systemen nodig hebt. Of u nu in een privépraktijk werkt of een groeiend team, het is de communicatie-upgrade die uw klanten zullen waarderen.
Reduce cancellations and no-shows
Send secure appointment reminders via message. Clients stay on schedule, while your practice avoids last-minute gaps and reschedules.
Minimize admin workload
Handle follow-ups, scheduling, and quick questions within the messaging tool. Free up your front desk and simplify day-to-day communication.
Improve follow-up care
Send instructions or check in between visits. Keep clients informed, supported, and more engaged throughout their treatment journey.
Deliver a better experience
Quick, clear messaging shows clients you’re responsive and attentive. Build stronger relationships through easy, professional communication.
Trusted by more than 50,000 practitioners
"It’s so easy to connect with my staff"
CLAIRE, PHYSICAL THERAPIST
"Carepatron saves me 2 hours everyday"
AEGEUS L, HEALTH COACH
"My team loves how simple it is to use"
ANDREA MAGNUS, PRACTICE MANAGER
De functies van de communicatiesoftware van Carepatron
Carepatron biedt krachtige tools om de berichtgeving van uw klanten te stroomlijnen. Dankzij berichtendiscussies, het delen van documenten en klinische integratie bent u minder tijd kwijt aan het zoeken naar updates en meer tijd aan het leveren van zorg. Alles is verbonden binnen één beveiligd platform, waardoor uw team volledig inzicht heeft en uw klanten elke keer een soepele, professionele ervaring hebben.
Client-linked conversation threads
Each message is stored in the client’s profile. Keep communication organized, accessible, and easy to reference at any time.
Email notifications for new messages
Clients receive email alerts when they have a new message. Stay responsive without needing to manually follow up.
Document and form sharing
Send care plans, invoices, or forms directly in the chat. Clients can review and respond within the portal.
Integrated with clinical workflows
Messages are viewable alongside notes, appointments, and billing. Everything stays connected, saving you time and improving care continuity.
Het communicatiemiddel voor klanten voor alle zorgteams
Carepatron werkt in alle disciplines van de gezondheidszorg. Of u nu een solopraktijk leidt of samenwerkt in een groot team, ons berichtenplatform ondersteunt veilige, flexibele communicatie die is afgestemd op uw workflow. Van geestelijke gezondheid tot huisartspraktijk, je vindt er hulpmiddelen die de verbinding verbeteren, de administratie verminderen en elke stap van de zorg ondersteunen.
For mental health professionals
Share follow-up reflections or check-ins between sessions. Offer support outside of appointments, while keeping communication professional and private.
For allied health teams
Coordinate with clients across nutrition, therapy, or rehab. Share care plans and updates to keep everyone aligned.
For multidisciplinary clinics
Enable shared access to messages across your team. Ensure consistent responses and smooth handovers between providers.
For general practitioners
Send test results, medication instructions, or post-visit notes. Clients stay informed without unnecessary phone calls or extra admin.
De voordelen van de berichtensoftware van Carepatron
De messaging tools van Carepatron vereenvoudigen niet alleen de communicatie, ze transformeren ook je workflow. Verhoog de klanttevredenheid, verminder administratieve taken en zorg ervoor dat elk bericht veilig en conform is. Met alles op één plek hoef je minder tijd te besteden aan het zoeken naar updates en meer tijd aan het werk dat voor je praktijk het belangrijkst is.
Streamlined communication workflows
Centralize messages, files, and updates in one place. Say goodbye to scattered tools and missed conversations.
Time-saving automations
Automate reminders and eliminate back-and-forths. Free up time and reduce workload without sacrificing client care.
Built-in compliance tools
Communicate confidently with end-to-end encryption and HIPAA-compliant security baked into every message.
Improved client connection
Offer fast, clear communication that builds trust. Make clients feel supported before, during, and after each visit.
Kort overzicht: Hoe u ons gratis communicatieplatform kunt gebruiken
Ga in een paar stappen aan de slag met het berichtensysteem van Carepatron. Van het mogelijk maken van berichten tot het delen van documenten, alles is ontworpen om intuïtief, toegankelijk en veilig te zijn, geen training nodig. Je zult binnen enkele minuten beter en sneller communiceren, terwijl je elk bericht georganiseerd en compliant houdt.
Step 1
Turn on messaging features Enable client messaging from your workspace settings. Customize your preferences to allow two-way messaging, file sharing, and more.
Frequently asked questions
EHR and practice management software
Get started for free
*No credit card required
Free
$0/usd
Unlimited clients
Telehealth
1GB of storage
Client portal text
Automated billing and online payments