Penganggaran dan keuangan adalah beberapa aspek terpenting dari setiap bisnis, dan ini tidak terkecuali dalam hal perawatan kesehatan. Meskipun Anda mungkin akrab dengan penganggaran pribadi, pengaturan keuangan praktik Anda adalah lapangan bola baru yang perlu Anda kenali dengan cepat. Rencana penganggaran yang tepat memastikan Anda dapat memberikan solusi perawatan kesehatan berkualitas tinggi tanpa menghabiskan uang dan membuat Anda tetap berada di jalur untuk memenuhi tujuan dan kebutuhan klien Anda.
Mengapa penganggaran penting untuk praktik perawatan kesehatan?
Penganggaran yang efektif adalah landasan operasi perusahaan yang efisien karena beberapa alasan utama. Dengan mengembangkan rencana anggaran yang tepat yang disesuaikan dengan kebutuhan dan sumber daya praktik swasta, organisasi dapat melakukan kontrol yang lebih besar atas pengeluaran dan mengidentifikasi area untuk penghematan biaya. Praktik penganggaran yang kuat juga memfasilitasi delegasi yang efektif, memastikan tanggung jawab manajemen didistribusikan ke beberapa individu.
Penganggaran secara signifikan meningkatkan efisiensi pengambilan keputusan dalam alokasi sumber daya sambil menjaga pemangku kepentingan dan tim internal tetap mendapat informasi tentang masalah keuangan. Sebagai elemen penting dari proses perencanaan, ini mempromosikan keselarasan di seluruh organisasi dan memastikan bahwa tujuan jangka panjang dikomunikasikan dengan jelas dan efektif. Selain itu, anggaran yang terstruktur dengan baik dapat meningkatkan motivasi dengan memungkinkan karyawan untuk melihat bagaimana kontribusi mereka mendukung tujuan organisasi yang bermakna.
Untuk layanan telehealth, apa pun jenis praktik terapi, penganggaran yang kuat juga penting dalam mencapai keberlanjutan keuangan dan kesuksesan operasional, menjadikannya alat yang sangat diperlukan untuk pertumbuhan dan kinerja jangka panjang.
Biaya umum untuk menjalankan praktik pribadi
Sebelum menyusun anggaran, penting untuk mengingat pengeluaran umum ini, yang sering dikaitkan dengan praktik pribadi.
Biaya penggabungan
Biaya ini terkait dengan pengaturan praktik Anda dan menambahkan lisensi dan pendaftaran penting yang diperlukan. Lagi pula, Anda perlu memastikan bahwa bisnis Anda sah secara hukum bahkan sebelum berpikir untuk beroperasi.
Sewa
Jika Anda berpikir untuk beroperasi dari kantor fisik, Anda perlu mempertimbangkan harga sewa untuk ruang kerja. Meskipun ada alternatif, seperti layanan jarak jauh dengan perangkat lunak telehealth, banyak praktik masih lebih memilih opsi tatap muka.
Pertanggungan asuransi
Tentu saja, Anda perlu memastikan Anda memiliki perlindungan asuransi jika terjadi kecelakaan, malpraktik, dan peristiwa lainnya. Ini adalah perlindungan penting, dan terkadang rumit, jadi penting bagi Anda untuk memiliki pemahaman yang baik tentang terminologi asuransi kesehatan, serta pengetahuan yang baik tentang cakupan asuransi di telehealth.
Biaya hosting dan pemasaran situs web
Pemasaran sangat penting untuk bisnis Anda, karena mendapat kabar di luar sana dan memastikan Anda memiliki aliran klien yang stabil yang datang melalui pintu Anda. Namun, ini juga memiliki biaya terkait, dan ketika Anda membuat situs web dengan domain, ini juga akan memiliki biaya yang cukup besar yang harus Anda perhitungkan.
Pajak
Meskipun bisa membosankan, dan jujur membosankan, pajak sangat penting untuk memastikan bahwa Anda patuh secara hukum. Gagal menyisihkan pajak dapat mengakibatkan konsekuensi berat, termasuk tuduhan penipuan, atau skenario terburuk, hukuman penjara.
Biaya pelatihan
Bergantung pada ukuran bisnis Anda dalam hal karyawan, dan kesenjangan dalam pengetahuan dan/atau keahlian Anda, Anda akan ingin mengalokasikan anggaran untuk biaya pelatihan apa pun. Untuk dapat bersaing, Anda harus memiliki layanan berkualitas tinggi, yang mungkin memerlukan pendidikan lebih lanjut untuk mencapai tingkat yang lebih tinggi.
Biaya perangkat lunak manajemen praktik
Perangkat lunak manajemen praktik dapat mengotomatiskan tugas dan merampingkan proses bisnis untuk meningkatkan dan meningkatkan kualitas layanan Anda. Ini sangat efisien, dan dapat memberikan daftar periksa janji temu untuk pasien telehealth, konsultasi video, evaluasi EHR, serta banyak fitur lainnya. Jika Anda memilih untuk menerapkan perangkat lunak ini, Anda mungkin memerlukan anggaran terpisah untuk ini.
Biaya peralatan
Terakhir, Anda juga perlu mempertimbangkan keuangan yang berkaitan dengan biaya peralatan Anda. Ini termasuk apa saja mulai dari sumber alat tulis biasa, hingga alat sinar-X berteknologi tinggi.
Apa yang termasuk dalam anggaran bisnis yang ideal?
Meskipun setiap anggaran dapat terlihat sedikit berbeda, tergantung pada ukuran, sumber daya, dan tujuan yang Anda miliki, ada beberapa faktor universal yang harus Anda sertakan agar dapat dianggap sebagai rencana keuangan yang komprehensif:
Pendapatan/Pendapatan
Proyeksi pendapatan komprehensif sangat penting untuk perencanaan keuangan yang efektif. Perkiraan ini harus didasarkan pada analisis pasar yang mendalam, kinerja historis, tren kunjungan pasien, dan kegiatan penghasil pendapatan lainnya. Sangat penting untuk mempertimbangkan beberapa aliran pendapatan, seperti biaya layanan, penggantian asuransi, dan sumber pendapatan tambahan apa pun.
Biaya tetap
Biaya tetap adalah biaya yang dapat diprediksi dan konsisten yang sebagian besar tetap tidak terpengaruh oleh aktivitas praktik atau volume pasien. Ini termasuk item operasional penting seperti sewa, utilitas, gaji karyawan, premi asuransi, dan sewa peralatan.
Biaya variabel
Tidak seperti biaya tetap, biaya variabel berfluktuasi berdasarkan tingkat aktivitas bisnis. Untuk praktik medis, ini mungkin termasuk biaya seperti upah staf klinis (jika dibayar per pasien atau per jam), perlengkapan medis dan kantor, dan kewajiban pajak.
Biaya operasional
Biaya operasional mencakup biaya sehari-hari yang diperlukan untuk menjalankan praktik dengan lancar. Ini termasuk pengeluaran rutin seperti perlengkapan kantor, pemeliharaan fasilitas, pemasaran, utilitas, dukungan TI, dan perbaikan kecil.
Pengeluaran modal
Pengeluaran modal mengacu pada investasi signifikan dalam aset jangka panjang yang berkontribusi pada pertumbuhan atau peningkatan praktik. Contohnya termasuk membeli peralatan diagnostik baru, memperluas fasilitas, atau memperoleh kendaraan perusahaan.
Dana kontingensi
Dana kontingensi bertindak sebagai jaring pengaman keuangan untuk pengeluaran tak terduga atau keadaan darurat, seperti kerusakan peralatan, perbaikan yang tidak direncanakan, atau penurunan ekonomi. Mempertahankan cadangan yang didanai dengan baik mengurangi risiko dan mencegah gangguan arus kas.
Nomor saat ini dan proyeksi
Memasukkan angka dan proyeksi saat ini dalam anggaran Anda sangat penting untuk perencanaan keuangan yang efektif. Dengan membandingkan pendapatan aktual dengan pendapatan yang diantisipasi, Anda dapat melacak kemajuan menuju tujuan keuangan dan mengidentifikasi pengeluaran berlebihan atau kinerja yang kurang baik. Meninjau laporan bank membantu memastikan akuntabilitas pengeluaran bulanan, memungkinkan bisnis Anda membuat keputusan yang lebih cerdas dan digerakkan oleh tujuan.
Mencakup jangka waktu tertentu
Jangka waktu yang jelas, seperti anggaran bulanan atau tahunan, sangat penting untuk mengelola arus kas dan menyelaraskan dengan tujuan keuangan. Anggaran terikat waktu membantu memantau pengeluaran bulanan dan membandingkannya dengan tolok ukur. Meninjau laporan bank dan data kinerja secara teratur memastikan bisnis Anda tetap di jalur dengan perencanaan keuangan yang efektif.
Kiat untuk membangun anggaran untuk praktik pribadi Anda
Sekarang setelah Anda tahu apa yang harus dimasukkan dalam anggaran Anda, berikut adalah beberapa tips untuk meningkatkannya. Anda harus memastikan Anda memberikan semua detail yang relevan tanpa melewatkan aspek penting.
Lacak pengeluaran Anda secara kompeten
Untuk mencegah pengeluaran berlebihan, pertahankan pembukuan yang ketat untuk melacak semua pengeluaran dalam anggaran Anda. Membuat bagan akun terperinci di luar Internal Review Service (IRS) memastikan akurasi dan membantu mendeteksi perbedaan. Ini harus mencakup biaya seperti asuransi malpraktik, pemulihan bencana, dan penyedia non-dokter. Pelacakan yang tepat juga mendukung kepatuhan dengan Undang-Undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan (HIPA) dalam praktik medis.
Gunakan tolok ukur saat membuat anggaran Anda
Untuk memastikan Anda tidak menghabiskan terlalu banyak atau gagal menciptakan nilai di tempat yang Anda bisa, penting untuk membandingkan anggaran Anda dengan tolok ukur umum dalam industri perawatan kesehatan Anda. Sumber daya yang baik termasuk survei biaya Medical Group Management Association (MGMA). Dengan cara ini, Anda dapat membuat penyesuaian yang diperlukan dan memastikan Anda mengikuti bisnis perawatan kesehatan lainnya dan operasi mereka.
Dari waktu ke waktu, bandingkan keuangan aktual dengan anggaran Anda
Sesekali, selalu disarankan untuk menyisihkan waktu dan memeriksa anggaran Anda. Bandingkan apakah angka-angka dalam keuangan Anda saat ini masuk akal dan apakah mereka sesuai dengan apa yang awalnya Anda rencanakan. Dengan cara ini, Anda dapat membuat amandemen jika sesuai, dengan anggaran membuat Anda bertanggung jawab dan membimbing Anda di jalur yang benar.
Maksimalkan pengurangan pajak Anda
Banyak bisnis gagal menyadari pengurangan pajak yang terlewat yang mungkin mereka terima. Dengan sistem catatan bisnis yang tepat, Anda dapat memastikan bahwa Anda melacak semua pengeluaran dan dihargai dengan pengembalian pengeluaran yang memenuhi syarat seperti properti bisnis, asuransi kesehatan, dan pengembalian biaya bisnis, serta kontribusi pensiun.
Tinjau kebutuhan personil Anda
Penting untuk meninjau kinerja dan gaji staf Anda dan mengevaluasi apakah mereka efisien. Jika Anda memiliki staf yang berkinerja buruk, berinvestasi dalam pelatihan yang tepat dapat mengarah pada layanan pelanggan yang lebih baik dan solusi berkualitas lebih tinggi, yang pada gilirannya menghasilkan pendapatan yang lebih tinggi.
Skalakan anggaran Anda saat Anda tumbuh
Dalam ruang perawatan kesehatan, penting untuk menyadari bahwa Anda mungkin akan mengalami pertumbuhan yang cukup besar saat Anda mendaftarkan lebih banyak pasien di klinik Anda. Akibatnya, Anda mungkin perlu menskalakan anggaran Anda untuk mengakomodasi pertumbuhan tersebut.
Pikiran terakhir
Kami menyadari bahwa penganggaran bisa rumit, karena keuangan menyertakan banyak risiko. Namun, dengan rencana penganggaran yang tepat, Anda dapat memastikan bahwa Anda transparan dengan pengeluaran Anda dan bertanggung jawab atas semua pengambilan keputusan Anda. Anda akan dapat tetap berada di jalur untuk mencapai tujuan bisnis Anda dan bekerja untuk meningkatkan efisiensi dan kemanjuran dalam praktik Anda tanpa mengorbankan kualitas. Penganggaran bisa rumit, tetapi dengan alat yang ada, Anda dapat mengoptimalkan operasi Anda dan memaksimalkan keuntungan dalam waktu singkat.
