Guía de registro de pacientes

No, una hoja de registro de pacientes no es una violación de la HIPAA, siempre que no recoja ninguna información relacionada con el historial médico del paciente, o la razón por la que acude al profesional. Tomar el nombre del paciente, la hora de la cita y el nombre del profesional es aceptable según la HIPAA y constituye una revelación incidental. Del mismo modo, decir el nombre del paciente en voz alta en la sala de espera también es una revelación incidental y tampoco constituye una infracción de la HIPAA.

Si no tiene ningún motivo legítimo para conservar las hojas de registro de los pacientes, destruirlas al final de cada jornada es perfectamente razonable. Podría optar por destruir la hoja de registro de entrada si la información se captura de otra forma, como un registro de encuentro de citas. Si la hoja de registro de entrada del paciente va a servir como un registro legítimo de asistencia a su clínica, en lugar de ser sólo una herramienta de gestión diaria, entonces deberá tratarla como cualquier otro registro médico y guardarla entre 5 y 10 años, dependiendo el tiempo exacto de las leyes de su estado.

La hoja de registro debe ser rellenada por los pacientes para demostrar que estuvieron físicamente presentes en la clínica ese día. Si faltan a su cita, debe dejar la hoja de registro en blanco para reflejar que no estuvieron presentes.