Cómo fijar los precios correctos en una consulta de terapia

By Ashleigh Knowles on Aug 19, 2022.

Introducción

Si bien parece sencillo, fijar los precios de las prácticas terapéuticas puede ser uno de los aspectos más desafiantes de administrar su propio negocio. Hay una multitud de factores a tener en cuenta, ya que las tarifas de los terapeutas varían de una persona a otra y, sinceramente, ¡puede resultar bastante abrumador! Sin embargo, con los conocimientos adecuados, puede estar seguro de establecer precios de consultorios privados que reflejen con precisión el valor de los servicios y que le permitan recibir el reembolso de los honorarios que se merece. Implementando un buen software de gestión de consultorios también puede ayudarlo a mejorar la calidad de sus servicios y a cobrar precios más altos, así como a producir excelentes informes de progreso. De todos modos, siga leyendo para obtener más información sobre cómo establecer los mejores precios para su consultorio.

Tres errores comunes que cometen los terapeutas al fijar precios

Cuando se trata del precio de la terapia, hay tres errores comunes que debe reconocer para fijar el precio que proporcionará valor y elevará la calidad de sus servicios.

Usar la tasa de mercado como su tarifa

Parece haber una tendencia a buscar en Google lo que cobran otros terapeutas locales y a conformarse con un precio que cae a la mitad. Al fin y al cabo, no querrás cobrar de menos si no recibes los reembolsos que te mereces, pero tampoco querrás cobrar de más, ¡ya que necesitas que los pacientes entren por tus puertas! Sin embargo, conformarse con un precio medio puede ocultar el valor real de su consultorio, y el precio del mercado no es exclusivo de las habilidades que ofrece.

Cobrar la tarifa que reembolsan los proveedores de seguros

Muchos terapeutas buscan cobrar precios según lo que reembolsan sus proveedores de seguros; sin embargo, esto también puede ser muy ineficiente, ya que no refleja el valor que su servicio proporciona específicamente. ¡Fijar las tarifas de acuerdo con lo que pagan otras organizaciones no debería ser la única pauta para determinar lo que cobras!

Aumente sus precios lentamente

Cientos de consultorios terapéuticos tienden a fijar el precio inicial razonablemente bajo y poco a poco aumentan para aumentarlo con el tiempo, a fin de atraer clientes y retenerlos a pesar de cambios lentos e incrementales. Sin embargo, este no es un método totalmente fiable, ya que muchos clientes consideran que es un método engañoso y que debería haber más transparencia. Los aumentos continuos de tarifas para clientes individuales también pueden ser muy difíciles de rastrear y mantener, ¡sin mencionar que son muy confusos! Si bien el aumento de precios suena simplista, la falta de individualización con respecto a su verdadero valor puede hacer que se lo piense dos veces antes de implementarlo en sus servicios.

Factoriza tu flujo de caja antes de fijar tu precio

Una de las mejores maneras de ayudarte a establecer un precio que realmente refleje la experiencia y el valor de tus servicios es calculando tu flujo de caja. ¡Puedes fijar un precio proporcional que tenga en cuenta todos tus gastos y, al mismo tiempo, te permita mantener unos beneficios sólidos!

Coste de comercialización

El marketing es una necesidad para garantizar que se difunda la información sobre su negocio y que atraiga pacientes a su consultorio. Naturalmente, esto va a costar, especialmente si necesita establecer una presencia en línea a través de un dominio de sitio web, anuncios y blogs.

Costos de educación y certificación

Si usted o alguno de sus empleados necesitan capacitación y apoyo adicionales, es importante que lo tengan en cuenta en su flujo de caja. Debe estar certificado para brindar atención a sus pacientes y también debe estar al día con todos los procesos de atención y procedimientos de capacitación más recientes.

Seguro para consultorios

¡El seguro es imprescindible, especialmente cuando se trata de atención médica! Debe asegurarse de que su consultorio esté protegido contra cualquier reclamación por mala praxis, daños o accidentes, ya que de esta manera no tendrá que arruinarse cuando ocurra algo inesperado.

Alquile

Muchos consultorios de terapeutas optan por los servicios en línea, sin embargo, si eliges evaluar a los clientes en persona, necesitarás un consultorio. ¡Asegúrese de incluir los costos de alquiler si esto se aplica a usted!

Salario de los empleados

Tener empleados significa que tendrás que pagarles, por lo que esto debe incluirse en tus flujos de caja. Esto también puede ayudarte a determinar si tienes exceso o falta de personal y puede ayudarte a hacer las modificaciones necesarias.

Otros gastos generales diversos

Por supuesto, también hay pequeños costos varios que se suman e impactan en sus ganancias y operaciones generales. Algunos de estos costos incluyen el software de administración de consultorios, que puede ayudar a optimizar la carga de trabajo y simplificar las operaciones. Puede hacerlo de manera significativa reduzca los costos al dejar de usar papel, ¡razón por la cual muchos terapeutas están recurriendo rápidamente a esto como una solución para el cuidado de la salud!

Guía paso a paso sobre cómo establecer los precios correctos para su consulta de terapia

Ahora que conoce los errores más comunes y sabe cómo calcular su flujo de caja, es posible que se pregunte cuáles son los pasos exactos que deben tomarse para fijar realmente el precio de su terapia. Por suerte, ¡estamos aquí para ayudarte!

Determine sus tarifas y gastos totales

Es de esperar que haya configurado un diagrama de flujo de caja detallado con los números precisos, pero si no es así, debe calcular sus tarifas y gastos totales. Lo ideal es hacerlo dentro de un período de tiempo específico, como mes a mes, pero en cualquier caso, debes evaluar tu situación financiera. Esto incluye factores como la comercialización, el alquiler y los costos varios, como software de gestión de consultorios, seguro de responsabilidad civil, así como cualquier formación o educación adicional que pueda necesitar. Hacerlo le brinda una mejor imagen con respecto a las finanzas y puede ayudarlo a establecer el precio de referencia que cubrirá los gastos y mantendrá las ganancias.

Ten en cuenta tu porcentaje de ausencias

La tasa de ausencias se refiere al número de clientes que por semana faltan a sus citas con usted y, como en cualquier empresa de atención médica, esto es probable que suceda. En algunos casos, esto está relacionado con Visita promedio de pacientes (PVA) números, sin embargo, la tasa de ausencias es específicamente para aquellos que no se presentan. Es importante tener esto en cuenta, ya que no puedes facturar esa hora si la cancelación no está dentro del plazo establecido en la tarifa de cancelación. En otras palabras, saber quién no se presenta le permite saber cuánto se le cobrará a cada sesión, ya que un número elevado de ausencias indica que se necesitan más ingresos para obtener beneficios.

Compare sus expectativas de precio

Si bien no debes basar completamente tus precios en torno a la tasa de mercado, como se mencionó anteriormente, debes realizar una investigación para poder proporcionar un punto de referencia para tu negocio. Esto te permite asegurarte de que no estás cobrando de más y te permite investigar en función de tus necesidades y recursos, con un punto de referencia específico que ofrezca una comparación justa y justificable.

Investigación y pruebas exhaustivas

Asegúrese de hacer una investigación exhaustiva y de reservar un tiempo especial para ello. Se necesita tiempo para poder fijar un precio y analizar varios factores, así como el tipo de mercado, además de otras advertencias, llevará algún tiempo. Puede resultarle beneficioso comprobar su precio con clientes actuales u otros profesionales de la salud de confianza para evaluar si es adecuado y razonable.

Ofrezca una opción de tarifa asequible o de escala variable a sus clientes

Las básculas móviles son una excelente manera de atraer y retener clientes, ya que ofrecen una opción de precio asequible sin comprometer la calidad. Proporciona una visión holística de la situación financiera de cada individuo y le permite ayudar a quienes pueden tener niveles de ingresos más bajos. Las escalas variables se adaptan a las personas que tal vez no tengan seguro médico; sin embargo, es importante tener en cuenta que si optas por un seguro privado, es posible que esta opción no sea válida. Esto se debe a que podrías recibir un pago mayor o menor que el de la compañía de seguros, lo que podría ponerte en riesgo en relación con un fraude de seguro u otro tipo de fraude cuestiones legales, a pesar de tus intenciones. Es posible que el contrato que tienes con un proveedor de seguros te prohíba realizar cambios en el copago de un cliente, lo que significa que esta opción no es viable. Sin embargo, la evaluación de tus cláusulas debería permitirte tener más confianza a la hora de saber si esto se puede implementar, ya que es una buena forma de pagar comisiones para muchos clientes.

Reflexiones finales

Fijar precios en las prácticas terapéuticas puede ser difícil, sin embargo, ¡no tiene por qué serlo! Con la investigación adecuada, que sea específica para las necesidades, los recursos y los requisitos de su empresa, puede establecer un precio que sea competitivo en el mercado y que no comprometa el valor ni la calidad. El precio correcto puede minimizar las dificultades del paciente así como aumentar la lealtad de los pacientes, y asegúrate de recibir el reembolso adecuado. Ahora que conoce los errores más comunes, puede comenzar a evaluar y tratar a los clientes de inmediato, ¡y sin pérdidas financieras!

Lecturas adicionales: