Mødereferat

Det bedste format til mødenotater er et klart og kortfattet resumé, der fanger de vigtigste punkter, der diskuteres under mødet. Dette kan opnås ved hjælp af en skabelon, der indeholder dato, klokkeslæt, deltagere, og diskussionsoversigt. Et velstruktureret format hjælper med at sikre, at alle vigtige detaljer registreres og er let tilgængelige.

Hvis du vil organisere mødenotater på din computer, skal du oprette en mappe til hvert møde og gemme noterne i et Word-dokument eller Google Doc. Dette giver mulighed for nem adgang og hentning af noterne. Du kan også bruge tags eller kategorier til yderligere at kategorisere noterne efter emne eller dato. Overvej desuden at bruge en cloud-lagringstjeneste som Google Drev eller Dropbox for at sikre, at dine noter er tilgængelige fra enhver enhed.

Mødereferatet skal indeholde følgende otte nøgleelementer: dato og klokkeslæt, deltagere, formålet med mødet, diskussionspunkter, handlingspunkter, beslutninger truffet, eventuelle næste trin eller opfølgningsopgaver, og et resumé af de vigtigste tageaways. Dette sikrer, at alle vigtige detaljer fanges og tydeligt registrerer mødets resultater og næste trin.